Como gestionar nuestra empresa mediante software gratuito

Es común que cuando precisamos de herramientas para gestionar nuestras tareas más habituales en la empresa, acabemos optando por opciones tecnológicas, ello tiene su arraigo en algo tan lógico como que todo aquello que se suele presentar en soporte informático suele permitir una mayor velocidad, unos resultados más fiables, una mejor capacidad de guardado y compartir, etc., que las opciones manuales de antaño.

No obstante, cuando pensamos en programas para gestionar las facturas, nuestra contabilidad, nuestra base de datos de clientes, las renovaciones, las nóminas, etc., es muy común que lo primero que nos venga a la cabeza sea que todo ello tiene un coste muy elevado y que en caso de autónomos y micro pymes especialmente, aunque sin obviar a la mayoría de las pymes, no es una opción en principio contemplada al no ser considerada una futura opción de mejora de la rentabilidad de la compañía.

El uso de software empresarial no solo permite incrementar la productividad sino que también afecta a los resultados

Lo cierto es que si bien es una idea muy expandida, tanto lo primero respecto al coste como lo segundo respecto a la baja influencia respecto a la rentabilidad o los resultados de la compañía, son altamente cuestionables. En primer lugar, si nos referimos al tema de la rentabilidad, lo cierto es que este tipo de software suelen permitir a las empresas que lo utilizan mejorar su rendimiento en la entrada de facturas, gestión de cobros, controlar con más exactitud fechas de vencimientos, control de flujos de caja, etc., y todo ello permite cuando la carga es muy grande y cuando la empresa no estaba acostumbrada a utilizar estos soportes, a incluso necesitar menos personal para realizar unas mismas tareas, al margen al tener información más accesible y precisa podemos evitar problemas por saldos negativos que impliquen comisiones, obviar algún vencimiento futuro, etc., por tanto todo ello afectará de forma directa contra la cuenta de resultados a final del ejercicio.software_empresas

Respecto al aspecto referente al elevado coste de los software, hemos de destacar que en la actualidad existen una gran cantidad de ellos que podremos encontrar de forma gratuita y que nos aportarán un gran número de funcionalidades, en muchos casos semejantes a las de herramientas de pago y que además no precisarán de un experto informático para su instalación y posterior uso. Veamos a continuación algunas de ellas.

Software del sol es una de esas empresas que ofrecen un abanico de opciones realmente amplio en cuanto a software empresarial gratuito se refiere

En primer lugar hablaremos sobre una compañía que ha realizado un buen trabajo sobre lo que parecer ser una base de Microsoft Access, que permite tanto utilizar sus herramientas para contabilidad (Contasol), para facturación (Factusol), para la gestión de nóminas y seguros sociales (Nominasol), para la estimación directa y objetiva (Estimasol) entre otros como el control de inventarios, los TPV incluso una agenda a la que han denominado Agendasol. Todo ello es descargable de forma gratuita desde su portal sdelsol.com donde como indicamos tendremos a nuestro alcance una de las bibliotecas de software empresarial para pymes más adecuadas que hemos visto.

Al margen de esta, encontramos otras marcas que ofrecen productos similares también de forma gratuita y con grandes prestaciones, como son para el control de las órdenes de trabajo, SinSang para el control de ingresos y gastos, también encontramos Factool, un software con el que podremos introducir, consultar e imprimir nuestras facturas al estilo Factura plus o Factusol.

Con todas estas herramientas, estaremos en disposición de crecer como empresa y mejorar nuestro rendimiento a la hora de realizar tareas de tipo más administrativo pero igualmente importante.

Deja un comentario

Tu email nunca se publicará.

shares